Gentile Interessato,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
I Titolari del Trattamento dei suoi dati personali sono responsabili nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e potranno essere contattati per qualsiasi informazione o richiesta; i nominativi e i recapiti dei Titolari del Trattamento sono di seguito riportati:
Sede: Via Prato, 10 – 33040 Premariacco UD, IT
Contatti e recapiti:
Le finalità e la base giuridica di riferimento relative ai dati che nell’eventualità potrebbero essere raccolti e trattati sono le seguenti:
Il trattamento ha per oggetto l’attività di gestione dei contratti con i clienti. Il trattamento comprende la registrazione anagrafica dei clienti, la gestione del database dei clienti, la gestione/archiviazione delle fatture emesse ai clienti e la verifica dei relativi incassi, la gestione delle comunicazioni ai clienti tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, e-mail, telefono).
| Finalità | Dati Trattati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Gestione della clientela | Sesso m/f; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Coordinate bancarie; Provincia di residenza; Professione dichiarata | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – Norma Stato Membro in materia di compravendita (es. Codice Civile), con particolare riferimento ai beni prodotti dal Titolare |
| Monitoraggio degli adempimenti contrattuali | Sesso m/f; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Coordinate bancarie; Provincia di residenza | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – Norma Stato membro in materia di compravendita (es. Codice Civile), con particolare riferimento ai beni prodotti dal Titolare |
Il trattamento ha per oggetto le attività di gestione delle fatture riferibili alle vendite e agli acquisti. Gestione dei rapporti con istituti bancari e assicurativi. Gestione della prima nota di cassa e in generale di cespiti, assicurazioni, bilanci mensili, automezzi, schede carburanti, tesoreria. Gestione della tempistica dei pagamenti ai fornitori e degli incassi dai clienti. Trasmissione dei documenti contabili agli specialisti del settore come i commercialisti organizzati secondo le forme previste dalla legge.
| Finalità | Dati Trattati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Tenuta dei registri contabili | Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – Norma Codice civile in materia di tenuta dei registri contabili; D.P.R. 600/1973 |
| Adempimenti fiscali | Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) |
Il trattamento ha per oggetto la vendita ai clienti di beni. Più nel dettaglio, il trattamento ha per oggetto le attività comunicate alla CCIAA ed indicate anche nell’atto costitutivo, con particolare riferimento, tra le altre, all’attività di lavorazione del legno in genere, assemblaggio. verniciatura, carteggiatura, fabbricazione di sedie, mobili ed affini. A tale scopo si fa ricorso alle banche dati dei clienti attivi e, se presenti, degli elenchi dei potenziali clienti.
| Finalità | Dati Trattati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Attività di lavorazione del legno in genere, assemblaggio, verniciatura, carteggiatura, fabbricazione di sedie, mobili ed affini. | Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Provincia di residenza; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Sesso m/f | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso- Norma Stato membro in materia di compravendita (es. Codice Civile), con particolare riferimento ai beni prodotti dal Titolare |
I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:
Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Banche e istituti di credito; Società e imprese (Aziende operanti nel campo della logistica)
La durata del trattamento è determinata come segue: Il trattamento avrà inizio nel momento della raccolta dei dati presso l’interessato. Per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate, e comunque non oltre 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti con clienti (art. 2220 cc: conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 600/1973; art. 2946 cc: i diritti si estinguono per prescrizione con il decorso di 10 anni) ad eccezione dei bandi di gara non andati a buon fine per i quali è previsto 1 anno.
Inoltre,
relativamente ai trattamenti Gestione Clienti e Contabilità, ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa relativamente ai trattamenti Gestione Clienti e Vendita di beni e/o erogazione di servizi, ha l’obbligo contrattuale di fornire i suoi dati, l’assenza dei quali è da considerare una violazione delle clausole ivi contenute ovvero la conoscenza dei suoi dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto e non sarà possibile procedere alla sua stipula in assenza di essi.