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TRATTAMENTO: Contabilità, Gestione Fornitori e Acquisti

Gentile Interessato,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è RIGISED SNC DI BASSO PIANI E POCOVAZ, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Titolare del Trattamento: RIGISED SNC DI BASSO PIANI E POCOVAZ

Sede: Via Prato, 10 – 33040 Premariacco UD, IT
Contatti e recapiti:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

TRATTAMENTO: Contabilità

Il trattamento ha per oggetto le attività di gestione delle fatture riferibili alle vendite e agli acquisti. Gestione dei rapporti con istituti bancari e assicurativi. Gestione della prima nota di cassa e in generale di cespiti, assicurazioni, bilanci mensili, automezzi, schede carburanti, tesoreria. Gestione della tempistica dei pagamenti ai fornitori e degli incassi dai clienti. Trasmissione dei documenti contabili agli specialisti del settore come i commercialisti organizzati secondo le forme previste dalla legge.

FinalitàDati TrattatiBase giuridica
Tenuta dei registri contabiliCodice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurativeIl trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – Norma Codice civile in materia di tenuta dei registri contabili; D.P.R. 600/1973)
Adempimenti fiscaliCodice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurativeIl trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – Norma Unione Europea (GDPR 2016/679)

TRATTAMENTO: Gestione Fornitori e Acquisti

Il trattamento ha per oggetto le attività di gestione dei contratti con i fornitori. Il trattamento comprende la registrazione anagrafica dei fornitori, la gestione del database dei fornitori, la gestione/archiviazione delle fatture ricevute dai fornitori e la verifica dei relativi pagamenti, la gestione delle comunicazioni ai fornitori tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, e-mail, telefono). Detto trattamento ricomprende altresì le attività di ricerca e selezione dei fornitori per stipula dei contratti di fornitura di beni e/o servizi necessari all’attività. Il controllo del livello delle prestazioni rese in termini di puntualità, precisione e degli altri dati caratterizzanti la fornitura di beni e/o servizi.

FinalitàDati TrattatiBase giuridica
Gestione dei fornitoriNominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Certificati di qualità prodotti; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza; Sesso m/f; Ruolo ricoperto in aziendaIl trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – Norma Stato membro in materia di contratti di fornitura e servizi (es. Codice Civile)
Attività di acquisto di beni o serviziCodice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Coordinate bancarie; Certificati di qualità prodotti; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza; Sesso m/f; Ruolo ricoperto in aziendaIl trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – Norma Stato membro in materia di contratti di fornitura e servizi (es. Codice Civile)

DESTINATARI

I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

Categorie di destinatari

Banche e istituti di credito; Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata

Durata del trattamento

La durata del trattamento è determinata come segue: Il trattamento avrà inizio nel momento della raccolta dei dati presso l’interessato. Per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate, e comunque per non oltre 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti coi fornitori (art. 2220 cc, conservazione per dieci anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600; art. 2946 del cc che prevede che i diritti si estinguono per prescrizione con il decorso di 10 anni-responsabilità contrattuale).

Diritti dell’interessato

Oltre alle informazioni sopra riportate, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

Inoltre,

relativamente a tutti i trattamenti di cui sopra, ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni

come previsto dalla normativa

relativamente al trattamento Gestione Fornitori e Acquisti, ha l’obbligo contrattuale di fornire i suoi dati, l’assenza dei quali è da considerare una violazione delle clausole ivi contenute ovvero la conoscenza dei suoi dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto e non sarà possibile procedere alla sua stipula in assenza di essi.